Praca5.pl_Logo          

Jak szybko znaleźć pracę? Poradnik jak skutecznie szukać pracy

Jak szukać pracy

Jak odpowiadać na oferty pracy

Odpowiadając na ogłoszenia o pracę powinno się każdorazowo dostosowywać swoje dokumenty aplikacyjne do każdej z ofert zatrudnienia z osobna. Szczególnie dotyczy to listów motywacyjnych, lecz warto także lekko rekonstruować nasze standardowe wersje CV zanim odpowiemy na konkretne oferty. Wysyłane przez kandydatów dokumenty aplikacyjne powinny być możliwie jak najlepszą odpowiedzią na zawarte w każdej z ofert pracy specyficzne oczekiwania pracodawców. Jeden lub dwa wzory CV i listu motywacyjnego wysyłane w odpowiedzi na wszystkie ogłoszenia, które zwrócą naszą uwagę, z pewnością zaowocują dużo mniejszą ilością zaproszeń na rozmowy kwalifikacyjne, niż byśmy mogli uzyskać każdorazowo zastanawiając się, czego dany pracodawca oczekuje od kandydata do pracy i dopracowując nasze dokumenty pod tym kątem.

Odpowiadając na ogłoszenia  o pracę należy przesyłać tylko i wyłącznie takie dokumenty, o które prosi pracodawca (czyli zwykle CV wraz z nieco rzadziej oczekiwanym listem motywacyjnym). Wszelkie świadectwa, dyplomy, referencje od poprzednich pracodawców, dokumenty potwierdzające nasze uprawnienia lub znajomość języków obcych, certyfikaty uzyskane po odbyciu szkoleń itp. mogą nam pomóc podczas rozmowy kwalifikacyjnej i warto mieć je wtedy ze sobą. Nie należy jednak załączać ich kopii do e-maila lub koperty, chyba że pracodawca zaznaczył inaczej w swojej ofercie zatrudnienia. Kandydaci powinni jednak o tych dokumentach wspominać w CV, potwierdzając swoje umiejętności i doświadczenia w odpowiednich fragmentach życiorysu zawodowego.

Z reguły nie warto odpowiadać na oferty pracy, kiedy nie spełniamy więcej niż jednego z wymaganych oczekiwań pracodawcy. Lepiej nie tracić na to wtedy czasu i energii, a zamiast tego skoncentrować się na lepszym dopracowaniu naszych dokumentów aplikacyjnych wysyłanych w odpowiedzi na bardziej dopasowane do naszego profilu zawodowego ogłoszenia o pracę. Warto jednak postępować inaczej w przypadku braku pełnej zgodności z oczekiwaniami dodatkowymi (pożądanymi, mile widzianymi, etc.) – wtedy nie warto się już tak samoograniczać, ponieważ jest spora szansa, że zdecydowana większość pozostałych kandydatów do pracy także tych wszystkich oczekiwań nie będzie spełniać, a najprawdopodobniej przeważająca większość kandydatów, którzy je wszystkie wskażą w swoich dokumentach aplikacyjnych, będzie koloryzować. Pracodawcy często tworzą w swoich ofertach idealny wizerunek kandydata, jednakże ostatecznie zatrudniają osobę, o której sądzą, że po prostu będzie dobrze (i w rozsądnej cenie) wykonywać powierzane jej zadania. Jeśli będą mieli wybór spośród kilku równorzędnych kandydatów ze zbliżonymi oczekiwaniami finansowymi, zatrudnią tego, którego polubili podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Jeśli w ofercie pracy podano jej numer referencyjny, to nasze zgłoszenie, a szczególnie dotyczy to nagłówka e-maila, w którym przesyłamy nasze dokumenty aplikacyjne, bezwzględnie powinno ten numer zawierać. Pracodawcy często żądają, aby odpowiedni numer referencyjny znajdował się także w tytułach plików z naszymi CV i listami motywacyjnymi. Jeżeli ogłoszenie informujące o wolnym wakacie zostało zamieszczone w imieniu pracodawcy przez agencję pośrednictwa pracy, należy oczywiście odpowiadać wyłącznie na adres tej agencji.

Na oferty zatrudnienia napisane w określonym języku najczęściej należy odpowiadać w tym samym języku. Przykładowo ogłoszenie o pracę napisane w języku angielskim jest jednym z elementów selekcji kandydatów pod kątem znajomości tego języka. Zazwyczaj stanowiska pracy, na które rekrutuje się pracowników używając obcojęzycznych ogłoszeń, wymagają umiejętności płynnej komunikacji w danym języku obcym.

Należy dotrzymywać podawanych w ogłoszeniach o pracę ostatecznych terminów składania ofert, ale warto mieć na uwadze (szczególnie w przypadku tych stanowisk, na które tradycyjnie jest bardzo wielu chętnych), że im szybciej odpiszemy, tym większe będziemy mieć szanse, że nasze dokumenty aplikacyjne będą uważniej przeczytane.

W treści e-maili, w których nadsyłamy nasze dokumenty aplikacyjne, warto podawać źródło danej oferty pracy, czyli nazwę portalu lub tytuł gazety i datę pojawienia się ogłoszenia. Może się to okazać informacją przydatną i dla nas, kiedy będziemy się zastanawiać, czy już wcześniej nie odpisywaliśmy na to samo ogłoszenie. (Warto w tym celu archiwizować e-maile wychodzące w naszej skrzynce pocztowej.)

Czasem zdarza się, że jednocześnie możemy być zainteresowani więcej niż jednym stanowiskiem pracy, które w danej chwili pracodawca zamierza obsadzić. O takiej sytuacji najlepiej będzie poinformować pracodawcę w liście motywacyjnym oraz w treści e-maila, w którym przesyłamy dokumenty aplikacyjne. Należy wtedy wskazać na spełnianie warunków wymaganych na obydwu stanowiskach, podkreślić duże zainteresowanie zatrudnieniem się w danej firmie, a pracodawcy pozostawić decyzję, na które z tych stanowisk bardziej się nadajemy.

Odpisując na ofertę pracy dobrze jest zadbać także o to, aby nasza odpowiedź (czyli treść e-maila, w którym przesyłamy nasze dokumenty oraz list motywacyjny) skierowana była bezpośrednio do osoby przeprowadzającej rekrutację. Dość często zdarza się, że w adresie poczty e-mail, na który należy wysyłać zgłoszenia, zawarte jest nazwisko rekrutera – wtedy wystarczy tylko je wpisać wraz z nazwą przedsiębiorstwa do wyszukiwarki internetowej (lub poszukać na stronie firmowej), aby poznać także imię i dokładną nazwę stanowiska pracy konkretnej osoby. Jeśli nie można wywnioskować niczego z adresu e-mail, ambitnym kandydatom pozostaje zadzwonić do działu kadr firmy i zapytać się, do kogo należy adresować zgłoszenia na określoną ofertę pracy.

O czym nie zapominać odpowiadając na oferty pracy

  • Z zawartych w naszych dokumentach aplikacyjnych danych kontaktowych najważniejsze są adres zamieszkania oraz numer telefonu – najlepiej telefonu komórkowego, który stale nosimy przy sobie. Odpowiadając na ogłoszenia o pracę powinniśmy odbierać także telefony z numerów zastrzeżonych oraz niezwłocznie odpowiadać na wszystkie nieodebrane połączenia z nieznanych numerów. Sprawdźmy także, czy nasze powitalne nagranie na poczcie głosowej brzmi dostatecznie profesjonalnie – kiedy przystępujemy do szukania pracy najlepiej nagrać je od nowa, pamiętając o zawarciu w nim imienia i nazwiska
  • Upewnijmy się, że adres poczty e-mail, z którego wysyłamy nasze odpowiedzi na oferty pracy brzmi poważnie – czyli najlepiej zawiera imię (lub pierwszą literę imienia) oraz nazwisko
  • Do nazw plików z dokumentami aplikacyjnymi powinniśmy dodawać także nasze imię i nazwisko, czyli np. CV_Jan_Kowalski.doc lub LM_JanKowalski.doc
  • Jeśli posiadamy najnowszą wersję programu komputerowego, w którym piszemy swoje dokumenty aplikacyjne, to najlepiej zapisywać te pliki w starszych wersjach, gdyż inaczej ryzykujemy, że nasze CV nie zostanie odczytane – nawet duże firmy potrafią ze sporym opóźnieniem instalować najnowsze wersje oprogramowania biurowego. Upewnijmy się, że nasze dokumenty są zapisane w formacie, który może być odczytany przez najpopularniejsze oprogramowanie biurowe
  • Warto przypomnieć raz jeszcze – pamiętajmy o numerach referencyjnych ofert pracy, jeśli je podano – należy je umieszczać w tytułach e-maili lub/ i w nazwach plików z naszymi dokumentami aplikacyjnymi
  • W treści e-maila z dokumentami aplikacyjnymi należy zamieścić powitalny zwrot grzecznościowy; informację na jakie stanowisko pracy aplikujemy; gdzie i kiedy zapoznaliśmy się z daną ofertą zatrudnienia; warto także wymienić, jakie dokumenty przesyłamy w załączniku oraz dodać zakończenie. Przykładowo może wyglądać to następująco:

Szanowna Pani,

w odpowiedzi na interesującą ofertę pracy dla Specjalisty ds. Sprzedaży w XYZ S.A. przesyłam swoje CV oraz list motywacyjny w załączniku. Z góry dziękuję za czas poświęcony na ocenę mojej kandydatury.

Z poważaniem,

Jan Kowalski

  • Pamiętajmy, aby dość regularnie sprawdzać skrzynkę e-mail – choć zdecydowana większość pracodawców kontaktuje się z kandydatami do pracy telefonicznie, niekiedy jednak preferowaną formą kontaktu będzie poczta elektroniczna
  • Jakkolwiek zgodę na przetwarzanie danych osobowych podaje się najczęściej w CV, można ją dodatkowo umieścić w treści e-maila. Najczęściej zgoda taka brzmi następująco:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm.

Jan Kowalski

  • Czasem zgoda ta przybiera w ofertach pracy nieco inną formę i wtedy należy ją przekopiować z ogłoszenia do swoich dokumentów. (Uważajmy, gdyż często pracodawcy oczekują wymienienia w zgodzie nazwy ich firmy i łatwo wtedy można się pomylić wysyłając zgodę z nazwą nie tej firmy, co potrzeba.)
  • Pracodawcy coraz częściej pozwalają nam odpowiadać na swoje oferty zatrudnienia jedynie poprzez szczegółowe formularze internetowe dostępne po wciśnięciu przycisku Aplikuj lub Odpowiedz na ogłoszenie obok ogłoszenia o pracę. Jest to niestety zazwyczaj bardziej czasochłonne od wysłania e-maila z CV, lecz jeśli zależy nam na konkretnej ofercie pracy, nie ma wyjścia i należy się do tego dostosować.


 

Comments are closed.